Betriebswissen, das bleibt

Erklärt einmal — danach arbeitet jeder selbstständig.

Ein Kollege erklärt einen Ablauf einmal. Dolmy führt danach jeden freihändig hindurch — das Wissen bleibt im Betrieb, nicht in einzelnen Köpfen.

Beta: kostenlos in 10 Minuten euer erster Ablauf keine Hardware nötig

EU-Hosting DSGVO-konform Made in Germany
Klicken für Ton Freihändig bestätigt

Für Betriebe mit wiederkehrenden Abläufen

  • Produktion
  • Industrie
  • Handwerk
  • Logistik
  • Pflege
  • Gastronomie
  • Service
  • Filialbetriebe
Das Problem

Warum erklärt ihr dieselben Abläufe eigentlich immer wieder?

Das wichtigste Wissen steckt in wenigen Köpfen. Jede neue Person, jede Schicht, jeder Standort heißt: alles noch einmal erklären. Zeit, die verloren geht — und Wissen, das mit Menschen den Betrieb verlässt.

Neue Mitarbeiter Schichtübergaben Urlaubsvertretungen Neue Standorte Wechselnde Teams

Ihr habt Anleitungen. Nur nutzt sie keiner.

Ordner, PDFs, Listen — im Moment der Arbeit liest die niemand. Dolmy dokumentiert nicht. Dolmy führt.

Ein echter Ablauf

Die Schichtübergabe um 13 Uhr

Kein Beispiel aus der Broschüre — genau dieser Ablauf läuft heute in Dolmy. So kommt er da hinein und wieder heraus.

1

Einmal erklären

Der Schichtleiter spricht die Übergabe einmal ein — während er sie ohnehin macht. Oder ihr übernehmt eure vorhandene Liste.

Neuen Ablauf erfassen: aufnehmen, Text eingeben oder Dokument scannen
2

Kurz prüfen

Dolmy macht daraus zehn klare Prozesse. Einmal drübergeschaut, bestätigt — fertig.

Handbuch: die strukturierten Prozesse der Schichtübergabe
3

Jede Schicht geführt

Ab jetzt wird jede Übergabe Schritt für Schritt durchgeführt — gesprochen, freihändig, ohne dass jemand daneben steht.

Geführte Anleitung: Schritt für Schritt gesprochen begleitet und abgehakt
Der Unterschied

Sprachgeführt. Hände frei. Mitten in der Arbeit.

Ein PDF liest niemand mit Handschuhen an der Maschine. Dolmy sagt, was als Nächstes kommt — bestätigt wird per Sprache, Kopfhörer oder Smartbrille.

Bisher

Eine Anleitung, die gelesen werden will — mit Handschuhen, an der Maschine, mitten im Ablauf. Liest niemand.

Mit Dolmy

„Als Nächstes: Kasse zählen und notieren.“

bestätigt — Dolmy führt weiter

Eine Stimme sagt den nächsten Schritt. Bestätigt wird freihändig. Die Hände bleiben bei der Arbeit.

Hände bleiben frei

Bestätigen per Sprache, Kopfhörer oder Smartbrille. Kein Griff zum Display.

Nichts lesen

Eine ruhige Stimme führt durch den Ablauf — Schritt für Schritt.

Frag Dolmy

Bleibt eine Frage offen, fragst du Dolmy — nicht zum dritten Mal den Kollegen.

Für den Menschen an der Arbeit

Du musst nichts auswendig können und nichts suchen. Du wirst geführt — und wenn eine Frage bleibt, fragst du Dolmy, nicht zum dritten Mal den Kollegen.

Was sich für den Betrieb ändert

Vom täglichen Aufwand zur Selbstverständlichkeit

BisherDer erfahrene Kollege steht den halben Tag neben dem Neuen — seine eigene Arbeit bleibt liegen.

Mit DolmyEr erklärt einmal wie gewohnt — und ist wieder bei seiner Arbeit.

BisherDer Neue fragt bei jedem Schritt nach — und wartet, bis jemand Zeit hat.

Mit DolmyEr arbeitet ab dem ersten Tag selbstständig — geführt, Schritt für Schritt.

BisherJeder erklärt es ein bisschen anders — je nachdem, wer gerade Zeit hat.

Mit DolmyAlle folgen demselben Ablauf — an jedem Standort gleich.

BisherGeht ein Mitarbeiter, geht sein Wissen mit.

Mit DolmyDer Ablauf bleibt — und führt weiterhin jeden Neuen.

Warum Dolmy

Euer Wissen. In Europa. Bei euch.

Dolmy verwaltet, was in eurem Betrieb am wichtigsten ist — darum bleibt alles dort, wo es hingehört.

EU-Hosting

Server in Europa, kein Umweg über Drittländer.

DSGVO-konform

Nach europäischem Datenschutz gebaut.

Made in Germany

In Deutschland entwickelt und betreut.

Datenhoheit

Eure Abläufe gehören euch — sonst niemandem.

Fragen & Antworten

Was Betriebe zuerst fragen

Kein IT-Projekt. Einen Ablauf erklärt ihr in wenigen Minuten — beim Arbeiten. Wenn ihr wollt, richten wir den ersten Ablauf gemeinsam mit euch ein.
Nein. Bestehende Listen, Notizen oder Dokumente könnt ihr direkt übernehmen — Dolmy macht daraus einen geführten Ablauf.
In der EU, DSGVO-konform. Eure Abläufe gehören euch und bleiben in eurem Betrieb.
Nein. Ein Smartphone und Kopfhörer genügen. Eine Smartbrille geht auch, ist aber kein Muss.
Überall, wo dieselbe Erklärung mehrfach gebraucht wird — von Produktion über Pflege bis zum Filialbetrieb.
Sein Wissen bleibt. Der Ablauf ist erklärt und führt weiterhin jeden neuen Mitarbeiter — unabhängig von einzelnen Personen.
In der Beta ist Dolmy kostenlos. Danach gibt es faire Konditionen für Betriebe, die von Anfang an dabei waren — die besprechen wir persönlich, ohne Überraschungen.
Werde einer der ersten Betriebe

Wir richten euren ersten Ablauf ein.

Jeder erklärte Ablauf macht euren Betrieb ein Stück unabhängiger. So entsteht mit der Zeit euer eigener Wissensspeicher — nicht in Köpfen, sondern im Betrieb.

  • Beta: kostenlos — danach faire Konditionen für frühe Betriebe
  • Wir richten den ersten Ablauf gemeinsam mit euch ein
  • Keine Vorbereitung, keine Hardware, Daten in der EU
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In 10 Minuten startklar

Hinterlasst kurz eure Kontaktdaten — wir melden uns und digitalisieren einen eurer Abläufe gemeinsam.