Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Laurin Dressel
Cornichonstraße 16b
76829 Landau
E-Mail: hallo@dolmy.de
2. Welche Daten wir erfassen
Bei der Nutzung von Dolmy verarbeiten wir folgende Daten:
- E-Mail-Adresse und Passwort (für den Login)
- Invite-Codes (zur Zuordnung zu einem Unternehmen)
- Sprachaufnahmen und Transkripte (zur Erstellung von Dolmy-Inhalten)
- Fotos (optional, für Dolmy-Inhalte)
- Fragen der Mitarbeiter an den Dolmy-Assistenten
- Feedback über den Feedback-Button
- Unternehmensdaten (Name, Mitarbeiterstruktur)
Beim Besuch dieser Website fallen zudem technisch bedingte Zugriffsdaten an (z. B. IP-Adresse und Zugriffszeitpunkt), die von unserem Hosting-Anbieter verarbeitet werden. Wenn du das Kontaktformular auf der Startseite nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail, Betrieb, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.
3. Zweck der Datenverarbeitung
- Bereitstellung und Betrieb von Dolmy
- Authentifizierung und Zugriffskontrolle
- Erstellung und Wiedergabe von Einarbeitungsinhalten
- Beantwortung von Mitarbeiterfragen mithilfe von KI
- Verbesserung des Dienstes durch Feedback
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags bzw. zur Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Optionale Inhalte wie Fotos und Sprachaufnahmen verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst. Die Verarbeitung von Feedback und technischen Zugriffsdaten stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung und dem sicheren Betrieb des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Weitergabe an Dritte
Zur Bereitstellung von Dolmy setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
- Supabase — Datenbank und Authentifizierung (Server in der EU)
- OpenAI — Sprachtranskription (Whisper) und Textgenerierung
- Anthropic — KI-Assistent (Claude API)
- Cloudflare — Hosting und Auslieferung
Bei OpenAI, Anthropic und Cloudflare handelt es sich um Anbieter, die personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten können. Die USA gelten datenschutzrechtlich als Drittland, für das kein generell mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist; mit einer solchen Übermittlung können entsprechende Risiken verbunden sein. Über die Bedingungen und etwaige Schutzmaßnahmen der Datenübermittlung informieren die jeweiligen Anbieter in ihren eigenen Datenschutzbestimmungen; auf Anfrage unter der oben genannten Kontaktadresse geben wir dir hierzu gerne den aktuellen Stand an. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
6. Speicherdauer
- Accountdaten: bis zur Löschung des Accounts
- Dolmy-Inhalte: bis zur Löschung durch den Administrator
- Sprachaufnahmen: werden nach der Transkription nicht dauerhaft gespeichert
- Fragen & Antworten: bis zur manuellen Löschung
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter: hallo@dolmy.de